Politika zasebnosti

1. Obseg politike

Politika velja za spletno mesto demografskaprihodnost.si, komunikacijo po e-pošti, prijave v programe in projekte ter druga povpraševanja, ki jih prejme IDP. Podatkov ne prodajamo in jih ne uporabljamo za vedenjsko oglaševanje.

2. Katere podatke obdelujemo in zakaj

Komunikacija in povpraševanja

Obdelujemo ime, kontaktne podatke, vsebino sporočila, priloge in tehnične podatke e-pošte, da odgovorimo, obravnavamo sodelovanje ali drugo zahtevo ter vodimo potrebno poslovno dokumentacijo.

Prijave v programe in projekte

Obdelujemo podatke, ki jih kandidat navede v prijavi, zlasti identifikacijske in kontaktne podatke, podatke o izobraževanju, interesih in izkušnjah. Obseg je omejen na podatke, potrebne za presojo prijave, komunikacijo in izvedbo programa.

Neobvezna javna predstavitev

Ime, fotografijo, izobraževalne podatke, kratko predstavitev ali podatek o sodelovanju objavimo le za postavke, za katere je oseba podala ločeno, prostovoljno privolitev. Zavrnitev ne vpliva na obravnavo prijave ali sodelovanje.

Donatorji in podporniki

Ob prostovoljni oddaji obrazca za podporo obdelujemo ime oziroma naziv, e-poštni naslov, datum in vrsto nakazila, izbrano vidnost, podani privolitvi ter morebitno opombo. Pri zahtevi podjetja za donacijsko pogodbo obdelujemo tudi naziv podjetja, kontaktno osebo, službeni e-poštni naslov, neobvezno telefonsko številko, okvirni interes za znesek podpore in sporočilo. Podatke uporabljamo za obravnavo zahteve, pripravo pogodbenega osnutka, komunikacijo, povezavo obrazca s prejetim nakazilom, preverjanje in evidentiranje donacije ter upravljanje izbire glede javne objave.

Ime oziroma naziv javno objavimo samo na podlagi ločene, izrecne privolitve. Privolitev je prostovoljna in jo je mogoče kadarkoli preklicati na info@demografskaprihodnost.si. Zavrnitev ali preklic ne vpliva na donacijo. Podatka o znesku donacije ne objavimo brez dodatne izrecne privolitve.

Obvestila o novih raziskavah, javnih orodjih in delu IDP pošiljamo samo osebam, ki so za to podale ločeno soglasje. Od obvestil se je mogoče kadarkoli odjaviti po povezavi v sporočilu ali na uradnem e-naslovu IDP.

Delovanje in varnost spletnega mesta

Ponudnik gostovanja lahko zaradi prikaza strani, varnosti in odpravljanja napak obdeluje IP-naslov, čas zahteve, zahtevani naslov, vrsto brskalnika ter podatke o napakah. Cloudflare Web Analytics brez piškotkov meri oglede strani, obiske in tehnično zmogljivost spletnega mesta; po navedbah ponudnika ne uporablja lokalne shrambe ali profiliranja posameznih obiskovalcev. Spletne pisave se ne nalagajo z Googlovih strežnikov; stran uporablja lokalne oziroma sistemske pisave.

Javna orodja

Vnosi v trenutne kalkulatorje se obdelajo lokalno v brskalniku in se ne pošiljajo IDP. Orodje za domove pridobiva javne podatke, ne da bi IDP prejelo uporabnikove izračune.

3. Pravne podlage

• ukrepi pred sklenitvijo pogodbe ali izvajanje dogovora pri prijavah in konkretnem sodelovanju (člen 6(1)(b) GDPR);
• zakoniti interesi za odgovarjanje, organizacijo dela, dokumentiranje dogovorov, varnost in zanesljivo delovanje spletnega mesta (člen 6(1)(f));
• izpolnjevanje zakonskih obveznosti (člen 6(1)(c));
• privolitev za posamezne neobvezne objave ali drug posebej opredeljen namen (člen 6(1)(a)).
• zakoniti interesi in zakonske obveznosti pri preverjanju, evidentiranju in dokazovanju donacij ter vodenju potrebne poslovne in računovodske dokumentacije;
• ločena privolitev za javno objavo imena oziroma naziva podpornika in ločena privolitev za pošiljanje obvestil.

4. Hramba

• splošna komunikacija: do zaključka zadeve in nato toliko časa, kolikor je razumno potrebno za dokazovanje dogovorov ali uveljavljanje zahtevkov;
• neizbrane prijave: praviloma največ šest mesecev po zaključku postopka, razen ob privolitvi za daljšo hrambo ali drugem pravnem razlogu;
• podatki izbranih sodelujočih: v času sodelovanja in nato skladno z zakonskimi roki ter potrebami za dokazovanje;
• javno objavljeni podatki na podlagi privolitve: do preklica privolitve oziroma do prenehanja namena objave.
• podatki iz obrazca za podporo: do zaključka preverjanja nakazila in nato največ pet let, razen kadar daljšo hrambo zahteva zakon ali je potrebna za uveljavljanje oziroma obrambo pravnih zahtevkov;
• evidenca privolitve za javno objavo: do preklica in nato toliko časa, kolikor je potrebno za dokazovanje zakonitosti predhodne objave;
• kontaktni podatki za obvestila: do odjave oziroma preklica privolitve.

Računovodsko, pogodbeno in drugo dokumentacijo hranimo v rokih, ki jih zahtevajo veljavni predpisi.

5. Uporabniki, ponudniki in prenosi

Do podatkov dostopajo le pooblaščene osebe IDP. Spletno gostovanje in sprejem spletnih obrazcev zagotavlja Netlify, Inc. (Združene države Amerike); pri tem lahko obdeluje vsebino oddanega obrazca, IP-naslov in tehnične dnevniške podatke. Merjenje obiska in tehnične zmogljivosti zagotavlja Cloudflare, Inc. prek storitve Cloudflare Web Analytics. Netlify za prenose iz EGP v ZDA uporablja okvir EU–ZDA za varstvo podatkov (EU–U.S. Data Privacy Framework), kjer je uporaben, in standardne pogodbene klavzule Evropske komisije (Sklep 2021/914). V nujnem obsegu lahko podatke obdelujejo tudi banka, računovodstvo, ponudnik e-pošte in informacijske podpore, strokovni svetovalci ter pristojni organi, kadar to zahteva zakon. Podrobnosti o zaščitnih ukrepih pri morebitnem prenosu zunaj EGP lahko posameznik zahteva na info@demografskaprihodnost.si.

6. Vaše pravice

Glede na okoliščine lahko zahtevate dostop, popravek, izbris, omejitev obdelave, prenosljivost ali ugovarjate obdelavi. Privolitev lahko kadar koli prekličete tako preprosto, kot ste jo podali; preklic ne vpliva na zakonitost predhodne obdelave. Zahtevo pošljite na uradni e-naslov. Zaradi varnosti lahko preverimo identiteto vlagatelja.

Pritožbo lahko vložite pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, www.ip-rs.si. Na strani ne izvajamo avtomatiziranega odločanja ali profiliranja.

7. Posodobitve

Politiko posodobimo ob spremembi obdelav, ponudnikov ali pravnih zahtev. Veljavna različica je vedno objavljena na tej strani.