Politika zasebnosti

1. Obseg politike

Politika velja za spletno mesto demografskaprihodnost.si, komunikacijo po e-pošti, prijave v programe in projekte ter druga povpraševanja, ki jih prejme IDP. Podatkov ne prodajamo in jih ne uporabljamo za vedenjsko oglaševanje.

2. Katere podatke obdelujemo in zakaj

Komunikacija in povpraševanja

Obdelujemo ime, kontaktne podatke, vsebino sporočila, priloge in tehnične podatke e-pošte, da odgovorimo, obravnavamo sodelovanje ali drugo zahtevo ter vodimo potrebno poslovno dokumentacijo.

Prijave v programe in projekte

Obdelujemo podatke, ki jih kandidat navede v prijavi, zlasti identifikacijske in kontaktne podatke, podatke o izobraževanju, interesih in izkušnjah. Obseg je omejen na podatke, potrebne za presojo prijave, komunikacijo in izvedbo programa.

Neobvezna javna predstavitev

Ime, fotografijo, izobraževalne podatke, kratko predstavitev ali podatek o sodelovanju objavimo le za postavke, za katere je oseba podala ločeno, prostovoljno privolitev. Zavrnitev ne vpliva na obravnavo prijave ali sodelovanje.

Delovanje in varnost spletnega mesta

Ponudnik gostovanja lahko zaradi prikaza strani, varnosti in odpravljanja napak obdeluje IP-naslov, čas zahteve, zahtevani naslov, vrsto brskalnika ter podatke o napakah. Spletne pisave se ne nalagajo z Googlovih strežnikov; stran uporablja lokalne oziroma sistemske pisave.

Javna orodja

Vnosi v trenutne kalkulatorje se obdelajo lokalno v brskalniku in se ne pošiljajo IDP. Orodje za domove pridobiva javne podatke, ne da bi IDP prejelo uporabnikove izračune.

3. Pravne podlage

• ukrepi pred sklenitvijo pogodbe ali izvajanje dogovora pri prijavah in konkretnem sodelovanju (člen 6(1)(b) GDPR);
• zakoniti interesi za odgovarjanje, organizacijo dela, dokumentiranje dogovorov, varnost in zanesljivo delovanje spletnega mesta (člen 6(1)(f));
• izpolnjevanje zakonskih obveznosti (člen 6(1)(c));
• privolitev za posamezne neobvezne objave ali drug posebej opredeljen namen (člen 6(1)(a)).

4. Hramba

• splošna komunikacija: do zaključka zadeve in nato toliko časa, kolikor je razumno potrebno za dokazovanje dogovorov ali uveljavljanje zahtevkov;
• neizbrane prijave: praviloma največ šest mesecev po zaključku postopka, razen ob privolitvi za daljšo hrambo ali drugem pravnem razlogu;
• podatki izbranih sodelujočih: v času sodelovanja in nato skladno z zakonskimi roki ter potrebami za dokazovanje;
• javno objavljeni podatki na podlagi privolitve: do preklica privolitve oziroma do prenehanja namena objave.

Računovodsko, pogodbeno in drugo dokumentacijo hranimo v rokih, ki jih zahtevajo veljavni predpisi.

5. Uporabniki, ponudniki in prenosi

Do podatkov dostopajo le pooblaščene osebe IDP. Spletno gostovanje zagotavlja Netlify, Inc. (Združene države Amerike); pri dostavi in varovanju strani lahko obdeluje tehnične dnevniške podatke. Netlify za prenose iz EGP v ZDA uporablja okvir EU–ZDA za varstvo podatkov (EU–U.S. Data Privacy Framework), kjer je uporaben, in standardne pogodbene klavzule Evropske komisije (Sklep 2021/914). V nujnem obsegu lahko podatke obdelujejo tudi ponudnik e-pošte in informacijske podpore, strokovni svetovalci ter pristojni organi, kadar to zahteva zakon. Podrobnosti o zaščitnih ukrepih pri morebitnem prenosu zunaj EGP lahko posameznik zahteva na info@demografskaprihodnost.si.

6. Vaše pravice

Glede na okoliščine lahko zahtevate dostop, popravek, izbris, omejitev obdelave, prenosljivost ali ugovarjate obdelavi. Privolitev lahko kadar koli prekličete tako preprosto, kot ste jo podali; preklic ne vpliva na zakonitost predhodne obdelave. Zahtevo pošljite na uradni e-naslov. Zaradi varnosti lahko preverimo identiteto vlagatelja.

Pritožbo lahko vložite pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, www.ip-rs.si. Na strani ne izvajamo avtomatiziranega odločanja ali profiliranja.

7. Posodobitve

Politiko posodobimo ob spremembi obdelav, ponudnikov ali pravnih zahtev. Veljavna različica je vedno objavljena na tej strani.